1）專利申請(qǐng)流程服務(wù)a） 專利申請(qǐng)?zhí)峤唬涸讷@得發(fā)明人確認(rèn)稿件后，本所流程工程師將及時(shí)通過CPC電子系統(tǒng)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局遞交申請(qǐng)材料，確保專利申請(qǐng)盡早占據(jù)申請(qǐng)日，以免因申請(qǐng)文件的延遲提交而造成期間出現(xiàn)現(xiàn)有技術(shù)文件公開。

b）在收到專利局的通知書后（主要包括：受理通知書、發(fā)明專利申請(qǐng)初步審查合格通知書、發(fā)明專利申請(qǐng)公布及進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查通知書、授權(quán)通知書），本所流程工程師將電子件以E-mail的方式發(fā)送到聯(lián)系人郵箱內(nèi)，使發(fā)明人實(shí)時(shí)了解專利申請(qǐng)的最新狀態(tài)信息。

c）收到專利局發(fā)出的受理通知書和授權(quán)通知書后，本所財(cái)務(wù)人員將各類官費(fèi)繳納至專利局。

d）在收到以浙江理工大學(xué)名義申請(qǐng)的或者以浙江理工大學(xué)為第一申請(qǐng)人名義申請(qǐng)的專利證書后，將電子版證書通過郵箱發(fā)送到專利的主要聯(lián)系人，紙質(zhì)版證書待申請(qǐng)后郵寄給聯(lián)系人。

e）本所流程管理人員通過彼速專利管理軟件監(jiān)控年費(fèi)，并及時(shí)繳納年費(fèi)。

流程如下圖：

2）軟著登記手續(xù)服務(wù)

a）軟著登記材料準(zhǔn)備

代理人接收到浙江理工大學(xué)師生發(fā)來(lái)的著作權(quán)登記文檔后，工作時(shí)間在一小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，非工作時(shí)間在接收后第一個(gè)工作日響應(yīng)，在中國(guó)版權(quán)局軟件登記中心網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上登記，并將網(wǎng)上登記的具有版權(quán)局軟件登記中心流水號(hào)的申請(qǐng)表打印成PDF文檔發(fā)給聯(lián)系人。代理人隨后修改程序鑒別文件和文檔鑒別文件。

b）聯(lián)系人打印該申請(qǐng)表，到學(xué)校科研部門確認(rèn)蓋章，并將蓋章的申請(qǐng)表、蓋章的浙江理工大學(xué)事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、聯(lián)系人的身份證復(fù)印件（聯(lián)系人簽字）寄（送）給代理人。

c）代理人收到材料后，打印程序鑒別文件和文檔鑒別文件，并通過掛號(hào)信郵寄給國(guó)家版權(quán)局軟件登記中心，等待證書。必要時(shí)通知聯(lián)系人做相應(yīng)修改。

d）在收到以浙江理工大學(xué)名義申請(qǐng)的或者以浙江理工大學(xué)為第一申請(qǐng)人名義申請(qǐng)的計(jì)算機(jī)軟件登記證書后，將電子版證書通過郵箱發(fā)送到專利的主要聯(lián)系人，將紙質(zhì)版證書郵寄給聯(lián)系人。